I årene efter boligafdelingens hidtil største renovering, baderumsrenoveringen i Etagehuset Bymuren var blevet afsluttet, viste det sig at renoveringen havde været med til at forringe køkkenernes tilstand. For at kunne gennemføre renoveringen af baderum i 651 boliger i etagehuset skulle næsten halvdelen af køkkenet fjernes og efterfølgende genopsættes for at give plads til baderumsrenoveringen.
I forbindelse med genopsætningen af køkkenerne viste det sig at der er sket en stor grad af tilpasning af køkkenerne. Det skete på grund af at afstanden mellem den nye væg til baderummet og ventilationssøjlen i køkkenet sjældent var den samme som ved den tidligere karlitvæg (smalle plader monteret med stålskinner, hvorved man relativt let kunne få adgang til installationerne) som omsluttede den gamle badekabine. Det bevirkede typisk at bordpladerne blev afkortet og i nogle tilfælde havde man også afkortet nogle af køkkenelementerne og de tilhørende låger. At bordpladerne mod baderumsvæggen blev afkortet, burde i sig selv ikke give anledning til de store problemer, men det var tydeligt at den delvise nedtagning og opsætning bidrog til at gøre det generelle indtryk af køkkenerne ringere.
Sammen med køkkenernes generelle aldring og problemerne med folien der løsnede sig fra nogle af lågerne, var behovet for at gøre noget ved mange af køkkenerne blevet mærkbart større. Det udmøntede sig særligt i forbindelse med flytteboligerne, hvor der i nogle tilfælde var behov for at udskifte dele af køkkenet og andre hvor hele køkkenet skulle renoveres.
Med udgangspunkt i de erfaringer som man havde fra tidligere, blev køkkenerne renoveret med dele fra IKEA, da køkkenelementerne havde samme byggemål.
Køkkenserie udgår
I 2013 meddeler IKEA at deres hidtidige køkkenserie FAKTUM udgår og erstattes at en helt nye serie med navnet METOD. Den nye serie adskiller sig væsentligt på byggemålene i forhold til den gamle serie, hvorfor den på ingen måde kunne anvendes som enkeltvis erstatning for de oprindelige køkkenelementer.
IKEA solgte dog resterne af den gamle serie i en periode, hvilket betød at boligafdelingen med opkøb kunne imødekomme behovet for køkkenelementer et stykke tid.
I anerkendelse af at boligafdelingen ikke stod med nogen umiddelbare alternative løsninger og et fortsat stigende pres for at kunne udskifte kritiske køkkener påbegyndte Ejendomskontoret at arbejde på løsninger med IKEAs nye køkkenserie. Dette var ikke uden udfordringer idet køkkenseriens designlinje var holdt stramt hvilket mindskede mulighederne for fleksibilitet i løsningerne.
3D modeller
I slutningen af 2013 påbegyndes arbejdet med de første løsninger baseret på den nye køkkenserie. Til at starte med havde Ejendomskontoret forsøgt at arbejdet med køkkenløsninger udarbejdet i IKEAs eget 3D køkkenprogram på nettet. Det viste sig dog i praksis at rumme nogle udfordringer idet køkkenprogrammet var designet til enkeltstående individuelle indretninger og køb af IKEAs køkkener, og rummede derfor ikke ligefremme muligheder for gemme tegninger af flere køkkener og revidere tegninger på langt sigt.
De nye køkkener optegnes derfor i et standard 3D program. Der fokuseres i første omgang på de mest anvendte køkkentyper i boligafdelingen.
I starten af 2014 opsættes det første køkken af den nye køkkenserie i Bymuren. Forløbet var problematisk, idet det viser sig at der ikke er plads til køkkenelementerne efter gennemførelsen af baderumsrenoveringen. Det bevirker at man er nødsaget til at reducerer tykkelsen på væggen ind til badeværelset, inden det lykkedes at opsætte hele køkkenet i boligen. I løbet af 2014 renoveres en række køkkener med den nye køkkenserie, men der viser sig i praksis en række problemstillinger der løses. Da der parallelt med det stigende behov for at renoverer køkkener, presser behovet for renoveringer af baderum i rækkehusene sig også på.
I løbet af 2015 påbegyndes renoveringer i de første boligtyperne R301, R405 og S403, hvor både køkken og baderum er omfattet. I disse boligtyper er indrettet så det byggeteknisk er hensigtsmæssigt at udføre begge dele samtidigt.
Parallelt med et stigende antal renovering pågår drøftelser med IKEA omkring leverancer m.v. Her drøftes blandt andet leverancer direkte til den enkelte bolig for at sikre enkelt håndtering. De praktiske erfaringer viste dog at IKEA kunne have vanskeligt med kort varsel af levere et komplet køkken. Desuden viste erfaringerne at det godt kunne lade sig gøre at samle køkkenerne i boligerne når der var tale om flytteboliger, men at dette koncept ikke ville være brugbart i en stor del af de beboede lejemål.
Struktureret lagerindretning og samling af køkkenelementer
I stedet for leverancer direkte til en den enkelte bolig blev leveringerne foretaget til et af de disponible tidligere klublokaler. Her kunne der både foretages oplagring og samling af køkkenelementerne. Oplagringen af køkkendelene foregik nogenlunde struktureret på gulvene i lokalerne. Denne løsning var dog kun brugbar så længe der var tale om at producerer få køkkener. Erfaringer viste at der var behov for en langt mere målrettet løsning, som både kunne sikre ordentlige arbejdsforhold og en konkurrencedygtig løsning, hvis man skulle imødekomme den stigende efterspørgsel på renovering af køkkener.
I slutningen af 2015 påbegyndes derfor opbygningen af et systematisk lager og et arbejdsområde hvor køkkenerne kunne samles. Lagerdelen indrettes med reoler til alle køkkenkomponenterne, herunder bordplader. Arbejdet med samlingen af køkkenerne bliv ligeledes flyttet fra snedkerfirmaerne til ufaglært arbejdskraft.
Værktøj til ejendomskontoret
I begyndelsen af 2016 påbegyndes udarbejdelsen af et elektronisk værktøj til Ejendomskontorets medarbejdere til håndtering af det stigende antal køkkentyper og til styring af lageret.
Værktøjet kan blandt andet anvendes til at kunne generere pluklister til køkkensamlerne samt optællings- og bestillingslister. Pluklisterne giver køkkensamlerne præcis information om i hvilke reoler og på hvilke hylder de skal finde hver af de dele som skal anvendes til det specifikke køkken. Værktøjet giver også et overblik over økonomien for hver enkelt køkkentype og for den samlede økonomi.
Det som startede med at være en nødløsning i forbindelse med det stigende behov for renovering af køkkenerne havde udviklet sig til at kunne blive et projekt.