Økonomien er en afgørende faktor når boligafdelingen står overfor et stigende behov for renovering af køkkenerne. Boligafdelingens henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse har siden 2003 været støt stigende efter at beboerne tilsluttede sig Ejendomskontorets og den daværende afdelingsbestyrelses langsigtede plan om at hæve henlæggelsesniveauet i boligafdelingen. Men de relativt store henlæggelser bliver udfordret af de mange andre store vedligeholdelsesopgaver boligafdelinger står overfor. Det gav derfor mening at fokusere på løsninger som tog hensyn til den økonomiske virkelighed.
IKEA-køkkener
Køkkenprojektet frem til efteråret 2017 var baseret på IKEAs køkkenelementer og fronter. IKEAs køkkenelementer har som nævnt i andre artikler på hjemmesiden været anvendt som supplement til de gamle køkkener gennem en lang årrække fordi elementerne havde samme byggemål, dog med undtagelse af at overskabene var en smule dybere.
Igennem årene har Ejendomskontoret også set på andre leverandørers skabe. Resultat var at IKEAs skabe blev bedømt som værende på samme kvalitetsniveau som de øvrige, men havde en mere rengøringsvenlig overflade og viste sig altid at være prismæssigt konkurrencedygtige.
Da IKEA i 2013 overgik til systemet ”Metod” stod afdelingen overfor udfordringer med nye byggemål m.v. Afprøvningerne af systemet har dog vist at det kan anvendes til at lave køkkenløsninger i boligafdelingen.
Kvalitet
En del mennesker er skeptiske overfor IKEAs produkter – og måske med rette. Nogle af produkterne er så billige at man kunne få den tanke at de er produceret under problematiske arbejdsforhold. Rigtig mange har sikkert også oplevet at der manglede skruer eller lignende når møbler skulle samles. Men en del af dette hører måske fortiden til.
Man kan utvivlsomt få køkkensystemer som har en langt højere kvalitet en IKEAs. Men prisen er også derefter. Skal man gå efter diverse håndværkeres udsagn – er kvaliteten på IKEAs køkkensystem hverken bedre eller dårligere end andre almindelige køkkener.
IKEAs køkkensystem adskiller sig dog fra de fleste andre køkkenleverandører ved at køkkenerne leveres i samlesæt. Det giver fordele i forbindelse med oplagring ved løbende udskiftninger, men det er vigtigt at kapitaliserer de samlede omkostninger der er ved samlingen at køkkenerne.
Økonomi
Når det gælder økonomien omkring IKEAs køkkensystem, er der en væsentlig forskel i forhold til andre køkkenleverandører. IKEAs priser er helt gennemskuelige.
Hos de fleste andre køkkenleverandører er det ofte svært at gennemskue hvad prisen på et køkkenelement eller et køkken præcist er. Hos de fleste kan på lige fod med IKEA slå priserne op på nettet. Her møder man dog typisk nogle priser de færreste almindelige mennesker ville betale for en sådan vare og som varen formentlig sjældent bliver købt for. Denne form for prissætning er formentlig også baggrunden for at man i diverse Tv-reklamer nogle gange kan få et køkken til halv pris.
En række af de køkkenleverandører som Ejendomskontoret i arbejdsprocessen havde kontakt med skal dog have stor ros for at have givet nogle forhåbentlig rimelige retvisende overslagspriser på de mest almindelige køkkentyper i boligafdelingen. Priserne var givet under forudsætning af en vis mængde i en samlet udførelsesproces, og var også behæftet med en række forbehold.
Køkkenleverandørernes overslagspriser var med til at understøtte grundlaget for den arbejdsform der lå i afdelingens køkkenprojekt. Der er ingen tvivl om at de første køkkenrenoveringer der blev gennemført, ikke var konkurrencedygtige, men efterhånden som arbejdsprocesserne blev mere strømlinede blev økonomien også mere og mere konkurrencedygtig.
Samlet vurderet pris
Ejendomskontorets beregninger for udskiftning af alle køkkener i afdelingen baseret på løsningen med IKEA-køkkener var medio 2017, 41 millioner kr. Denne pris indeholdt udgifter til indkøb, samling og transport samt opsætning af køkkenerne. Prisen indeholdt desuden udgifter til elektriker-, blikkenslager- og malerarbejde samt øvrige bygherreleverancer.
Prisen indeholder ikke uforudsete udgifter. Prisen indeholder heller ikke nogen af de mulige besparelser som kunne opnås ved en yderligere optimering af arbejdsprocesserne som kunne opnås ved en målrettet gennemførelse af projektet. Til prisen bør der tillige tillægges et beløb til styring og kvalitetssikring af arbejdet til en intern medarbejder. Endelig skal det nævnes at prisen er baseret på bygherreleverancer i næsten fuldt omfang.
Prisen på 41 millioner kr. skønnes på daværende tidspunkt at ligge op til 15 millioner kr. lavere end det prisniveau som kunne forventes på baggrund de forskellige køkkenleverandørers priser på de mest almindelige køkkener i boligafdelingen.
Med beslutningen på afdelingsmødet den 22. januar 2018 om at iværksætte et udbud på renovering af de resterende køkkener bliver det spændende at se hvilken pris dette udbud giver.
Man skal dog være opmærksom på at priserne ikke kan sammenlignes direkte, da der kan være forskel på hvilke ydelser der er indregnet i udbuddet. Desuden er antallet af køkkener i udbuddet mindre, da de køkkener der er renoveret, ikke er med i udbuddet. Endelig skal man også tillægge udgifterne til rådgiverydelserne og KABs byggeafdeling, en udgift man sparer ved "IKEA-projektet".
Budget
I afdelingen langtidsbudget for 2017 var der samlet afsat 49.844.000 kr. til renovering af køkkener. I afdelingens langtidsbudget for 2018 version 3 var dette beløb hævet til 68.000.000 efter anmodning fra afdelingsbestyrelsen.